Jsme tým zkušených exekutivních asistentek, které se specializují na poskytování široké škály administrativních služeb. Naše práce je založena na efektivní komunikaci a spolupráci s našimi klienty, abychom jim pomohli zefektivnit jejich pracovní procesy a ušetřit čas a náklady.
Máme bohaté pracovní zkušenosti v různých odvětvích – od startupů přes korporace až po e-commerce a technologické firmy.
Rozumíme specifickým potřebám podnikatelů, zakladatelů i CEO a přinášíme efektivní řešení, která šetří čas a zvyšují produktivitu.
Cena se odvíjí od rozsahu a náročnosti konkrétních úkolů. Nabízíme orientační balíčky (např. 5 nebo 20 hodin měsíčně), ale rádi připravíme i řešení na míru po krátké konzultaci.
Naší zásadou je transparentnost – platíte pouze za skutečně odvedenou práci, bez skrytých nákladů, pauz nebo neefektivního času. Společně nastavíme jasná očekávání i rozpočet.
Doporučujeme začít s menším balíčkem (např. 5 nebo 10 hodin) a postupně dle potřeby navýšit. Vše přizpůsobíme vašim aktuálním potřebám.
Zadáváte úkoly jednoduše e-mailem, přes WhatsApp, Slack nebo email. Úkoly průběžně zpracováváme a informujeme vás o stavu – jasně, přehledně a bez zdržení.
Jsme tým, ne jednotlivec. V případě potřeby zajišťujeme zastupitelnost, aby vaše agenda běžela dál bez výpadků.
Pracujeme na základě smluvní dohody o mlčenlivosti a řídíme se pravidly GDPR. Vaše data a citlivé informace jsou u nás v bezpečí.
Obvykle do 1–3 pracovních dnů po úvodní konzultaci. V urgentních případech i tentýž den.
Každý klient dostává pravidelný přehled činností a časový výkaz. Pracujeme transparentně – platíte pouze za odvedenou práci.
Ne. S námi spolupracujete flexibilně – bez dlouhodobých závazků. Spolupráci můžete kdykoli upravit nebo ukončit.
Od e-mailové komunikace, kalendáře, zákaznické podpory až po organizaci akcí, rešerše nebo zpracování faktur.
Naše široké spektrum dovedností a znalostí nám umožňuje efektivně řešit vaše potřeby a pomoci vám ušetřit čas a prostředky. Jako exekutivní asistentky , virtuální asistentky jsme schopni zvládat různé úkoly, jako je správa kalendáře, organizace cestovních plánů, zpracování dokumentů, odpovídání na e-maily a mnoho dalšího.
Budujete byznys a potřebujete spolehlivou podporu? Pomůžeme vám s administrativou, řízením procesů, marketingem i finančním managementem, abyste se mohli soustředit na růst své firmy.
Komunikace se zákazníky prostřednictvím e-mailu, chatu, telefonu nebo jiných metod v českém i anglickém jazyce. Poskytování informací o produktech a službách. Řešení vrácení zboží nebo stížností.
Plánování a organizace schůzek, vyřizování e-mailů, správa kalendáře, vytváření a úprava dokumentů, prezentací a tabulek. Zpracovávání a organizace faktur.
Průzkum trhu, budování a rozšiřování partnerství, připravování prezentací pro investory nebo klienty, správa sociálních sítí a obsahového marketingu, tvorba a rozesílání newsletterů, přehled nad cash flow, vyhledávání investičních příležitostí a grantů
Registrace nového zaměstnance, tvorba inzerátů, výběr uchazečů, domlouvání pohovorů, případně jejich zajištění. Příprava pracovněprávních dokumentů a dalších potřebných tiskopisů při nástupu zaměstnance. Zpracování podkladů pro mzdy a zajištění administrativní podpory spojené s pracovním poměrem.
Plánování a organizace schůzek, vyřizování e-mailů, správa kalendáře, vytváření a a úprava dokumentů, prezentací a tabulek. Zpracovávání a organizace faktur. Správa sociálních sítí a online marketing.
Odpovídání na zprávy a komentáře, propagace obsahu na FB, IG, YT nebo LinkedIn. Obsahová tvorba pro Facebook, Instagram, LinkedIn a TikTok, komunikace s fanoušky.
Naplánujte si nezávaznou online schůzku
Virtuální asistentky pro realitní kanceláře a pronajímatele, správa inzerce a komunikace se zájemci, příprava smluv a podkladů, organizace prohlídek a evidence kontaktů, zákaznický servis a péče o nájemce, office podpora pro týmy v terénu.
Komunikujeme se zájemci o nájem. Pomáháme s propagací volných prostor, správou e-mailů, CRM a další administrativou.
Nastavování schůzek s kupujícími a prodávajícími. Generování obchodních kontaktů (lead generation). Kvalifikace kontaktů (lead qualification). Péče o potenciální klienty (lead nurturing). Koordinace zpracování úvěru. Průzkum nemovitostí. Předběžná kvalifikace klientů. Prověřování nájemníků. Koordinace nastěhování a vystěhování.
Náš tým čerpá z bohatých zkušeností získaných v předních nadnárodních společnostech jako je PwC, Hewlett Packard, Amazon, BBC World Service, Ipsos. Díky této praxi rozumíme dynamice velkých firem i potřebám rychle rostoucích startupů. Jsme flexibilní a přizpůsobíme se individuálním potřebám každého klienta.
Pokud hledáte spolehlivé a efektivní virtuální asistentky, které vám pomohou s každodenními úkoly a zefektivní váš byznys, neváhejte nás kontaktovat. Postaráme se o detaily, zatímco vy se můžete soustředit na to nejdůležitější – rozvoj svého podnikání.
Poskytujeme služby v různých jazycích pro rozvoj obchodu nebo jakoukoli jinou podporu. Naše virtuální asistentky jsou i ze zahraničí a jsou rodilé mluvčí i v Maďarštině, Francouzštině, Němčině a Angličtině.
Naše služby poskytujeme v ČR a po celém světě. Máme bohaté zkušenosti v oblasti administrativy v nadnárodních společnostech s pobytem v zahraniční.
Máme zkušenost v oblasti zdravotnictví, auditu, daní, poradenství , automobilového průmyslu, IT-telekomunikace a marketingu.
Získejte vše, co potřebujete pro své podnikání. Naše 15leté zkušenosti znamenají, že víme, jak vytvořit řešení na míru, která vám budou vyhovovat. Neztrácejte čas hledáním různých poskytovatelů. Nechte nás vše zařídit za vás.
Ať už řídíte mezinárodní společnost, realitní kancelář nebo rostoucí e-commerce projekt, jedno máte společné – den má jen 24 hodin.
V Pavadel – virtuální asistenční agentuře vám pomůžeme využít každou z nich naplno. Naše profesionální virtuální asistentky vám uvolní ruce, abyste se mohli soustředit na růst, obchod a vedení firmy ne na každodenní rutinu. V digitálním světě už nemusíte zaměstnávat asistentku na plný úvazek. Naše virtuální asistenční služby vám přinášejí všechny výhody osobní asistentky, ale bez kanceláře a zbytečných nákladů. Získáte:
Platíte jen za to, co skutečně potřebujete.
Naše spolupráce je přizpůsobena vašemu tempu – můžete si objednat pár hodin týdně nebo celodenní podporu. Vaše virtuální asistentka se přizpůsobí rytmu vaší firmy, sezónním špičkám i nárazovým projektům. Ideální řešení pro podnikatele, kteří potřebují rychle reagovat bez zbytečné byrokracie.
Žádné odvody, žádné pauzy, žádné nevyužité hodiny. S virtuální asistentkou Pavadel platíte pouze za odvedenou práci.
Nepotřebujete kancelář, vybavení ani školení o vše se postaráme my. Naši klienti běžně šetří 30–60 % nákladů oproti interní pozici.
Delegujte rutinní úkoly a získejte prostor pro to, co je opravdu důležité — vedení firmy, rozvoj projektů nebo osobní život. Virtuální asistentka se postará o vaše e-maily, kalendář, komunikaci i dokumenty. Vy zůstanete v klidu a soustředíte se na růst, strategii a vztahy s klienty.
Naše asistentky nejsou jen administrativní podpora – jsou to vyškolené profesionálky, které rozumí byznysu, komunikaci i organizaci. Každá z nich prochází výběrovým procesem a školením, díky čemuž dokážou efektivně pracovat i bez dlouhého zaškolování. Získáte člověka, který přemýšlí jako vy – podnikatelsky a zodpovědně.
Komunikujeme v češtině, angličtině i němčině. Naše bilingvní VA zvládnou zákaznický servis, e-maily nebo obchodní komunikaci pro vaše zahraniční partnery i klienty. Ideální pro firmy expandující do Evropy nebo spolupracující s mezinárodními klienty. Získáte tak profesionální reprezentaci vaší značky bez jazykových bariér.
Chcete oslovit nové trhy nebo rozšířit svou působnost v zahraničí? Pavadel nabízí virtuální asistentky přímo z cílových zemí, které rozumí místnímu trhu, kultuře i jazyku. Pomohou vám s průzkumem trhu, lokalizací obsahu, komunikací s úřady či partnery. Díky tomu můžete expandovat do zahraničí rychleji, levněji a s místní podporou.
Profesionální podpora bez hranic.
1. Popíšete své potřeby, co potřebujete delegovat.
2. Vybereme ideální virtuální asistentku podle jazyka, zkušeností a oboru.
3. Začínáme spolupráci – rychle, bezpečně a zcela online.
Každý klient prochází personalizovaným onboardingem, který zajistí, že naše asistentka přesně chápe, jak vaše firma funguje.
Pavadel staví na osobním přístupu, diskrétnosti a dlouhodobé spolupráci.
Evropská kvalita, mezinárodní dosah – působíme po celé Evropě.
Rychlost a spolehlivost – začít můžete už do několika dnů.
Bezpečnost a důvěra – 100 % GDPR compliant, ověřené asistentky.
Individuální přístup – služby na míru vašemu oboru a stylu práce.
